個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称
PMSサポートオフィス

２．個人情報保護管理者
竹内 大輔

３．個人情報の利用目的
＜コンサルティング委託業務にて取得する個人情報＞
・委託契約の内容に基づく適切な業務遂行のため
＜電話及びWeb入力フォームにて取得する個人情報＞
・当社に対するお問合せ対応のため

４．個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、ご提供いただく個人情報は第三者に提供いたしません。

５．個人情報の委託について
取得した個人情報の取り扱いを外部に委託することはございません。

６．開示等の請求等に応じる手続きついて
ご本人は保有個人データに関して次の請求等ができます。
＜利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示等＞

当社では、次の手順で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

(1)開示等の受付
当社ホームページの「お問合せ」Webフォームから、開示請求についてコメント欄にご記入ください。受領後、当社から所定の用紙をご送付いたします。

(2)所定用紙記入後、本人確認のため、以下の書類を所定用紙とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

(3) 代理人の方が手続きをされる場合は、所定用紙、本人確認書類に加え、以下の書類も併せて郵送またはご持参ください。

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

・代理を示す旨の委任状

(4) 結果については、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡しとします。

・個人情報の内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメールとします。

・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

７．任意性について
個人情報は、個人の任意により提供して頂きます。
ただし、必要な情報の提供を頂けない場合は、情報の取得目的となる内容が満たされず、当社の適切な対応を受けられない場合がございます。

８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本フォームでは、Cookie等、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9．安全管理措置について
当社では、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【開示等の請求及び苦情相談先】

PMSサポートオフィス
E-mail：info＠pms-supportoffice.jp